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Projektkommunikation strukturiert dokumentieren
Ein Projekt ohne klare Kommunikation ist wie ein Schiff ohne Kompass. Diese Excel-Vorlage bietet dir die Möglichkeit, die Kommunikation in deinem Projektteam strukturiert und nachvollziehbar zu dokumentieren. Mit diesem Kommunikationsprotokoll behältst du den Überblick über alle wichtigen Gespräche und Entscheidungen.
Inhalt der Vorlage
- Projektname: Klarheit über welches Projekt gesprochen wird.
- Datum und Uhrzeit: Wann fand die Kommunikation statt?
- Teilnehmer: Wer war beteiligt?
- Kommunikationskanal: Ob E-Mail, Telefon oder persönliches Treffen.
- Themenübersicht: Worum ging es konkret?
- Entscheidungen und Verantwortlichkeiten: Was wurde beschlossen und wer kümmert sich um die Umsetzung?
Anwendungsfälle
Diese Vorlage eignet sich perfekt für Projektleiter, die sicherstellen möchten, dass keine wichtige Information verloren geht. Sie hilft dabei, Missverständnisse zu vermeiden und alle Beteiligten stets auf dem gleichen Stand zu halten. Besonders in großen Teams oder bei Projekten mit vielen Stakeholdern ist diese Dokumentation Gold wert.
Stell dir vor, du leitest ein großes Bauprojekt. Plötzlich erinnern sich die Teammitglieder unterschiedlich an die letzte Besprechung. Mit diesem Kommunikationsprotokoll kannst du jederzeit auf die detaillierten Aufzeichnungen zugreifen und so Klarheit schaffen.
Oder du bist in einem IT-Projekt und die Anforderungen ändern sich ständig. Dank dieser Vorlage kannst du alle Änderungen nachvollziehen und sicherstellen, dass alle Teammitglieder informiert sind.
Empfehlung
Die Verwendung dieser Vorlage kann den Unterschied zwischen einem erfolgreichen und einem gescheiterten Projekt ausmachen. Sie hilft, Transparenz zu schaffen und Verantwortlichkeiten klar zu definieren. Ein Muss für jedes professionelle Projektmanagement.
