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Die Vorlage bietet eine umfassende Übersicht über die Effizienzsteigerung und Produktivitätsverbesserung im St. Thomas Elgin General Hospital. Dank der Nutzung von Smartsheet konnte das Krankenhaus seine klinischen Entscheidungen erheblich optimieren und gleichzeitig die Arbeitsabläufe vereinheitlichen.
Hintergrund und Herausforderungen
Das St. Thomas Elgin General Hospital (STEHG) ist ein 179-Betten großes Krankenhaus, das zahlreiche medizinische Dienstleistungen anbietet. Vor der Implementierung von Smartsheet standen die Mitarbeiter vor der Herausforderung, wichtige Daten manuell zu erfassen. Diese Arbeitsweise war zeitaufwendig und fehleranfällig. Das Krankenhaus wuchs schnell, und es wurde klar, dass ein besseres System zur Überwachung der Betriebsabläufe notwendig war.
Die Lösung mit Smartsheet
Nach der Einführung von Smartsheet konnten die Kliniker nun ihre täglichen Belegungsmetriken und Personalstand effizienter verwalten. Der Einsatz von mobilen Geräten ermöglichte es bis zu 30 Mitarbeitern, Daten in Echtzeit einzugeben. Diese zentrale Sammlung von Informationen hat die morgendlichen Besprechungen revolutioniert. Anstatt sich auf das Sammeln von Daten zu konzentrieren, wird jetzt mehr Zeit für kritisches Denken und Problemlösung aufgewendet.
Vorteile der Vorlage
Die Vorlage bietet nicht nur eine klare Struktur, sondern erleichtert auch die Berichterstattung. Folgende Aspekte sind besonders hervorzuheben:
- Produktive morgendliche Besprechungen: Die Mitarbeiter können nun schneller auf relevante Daten zugreifen, was die Effizienz der Besprechungen verbessert.
- Bessere Personaleinsatzplanung: Durch die genaue Überwachung der Patientenzahlen können Engpässe frühzeitig erkannt und entsprechende Maßnahmen getroffen werden.
- Informierte klinische Entscheidungen: Die gesammelten Daten helfen bei der Planung und Entscheidungsfindung, wodurch die Versorgungsqualität gesteigert wird.
Anwendungsfälle und Empfehlungen
Diese Vorlage eignet sich hervorragend für Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen, die ihre internen Abläufe optimieren möchten. Sie ist besonders nützlich, wenn:
- eine schnelle und präzise Erfassung von Patientendaten erforderlich ist.
- die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen verbessert werden soll.
- die Entscheidungsfindung auf Daten basieren soll, um die Versorgungsqualität zu erhöhen.
Die Implementierung von Smartsheet hat gezeigt, wie durch den Einsatz moderner Technologie und strukturierter Datenorganisation ein völlig neues Maß an Effizienz erreicht werden kann. Es ist eine spannende Zeit für das St. Thomas Elgin General Hospital, und die Möglichkeiten, die sich durch diese Vorlage bieten, sind enorm.
