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Die Excel-Vorlage für Anfragenverfolgung ist ein praktisches Werkzeug, um die Übersicht über Angebote zu behalten. Sie hilft, wichtige Fristen einzuhalten und gibt einen klaren Überblick über den Stand der Dinge. Mit dieser Vorlage kannst du deine Projekte effizienter managen und sicherstellen, dass keine Anfrage in Vergessenheit gerät.
Einfaches Gebotstracking
In der Vorlage findest du einen Gebotstracker, der es dir ermöglicht, Angebote nachzuverfolgen. Hier werden Gebotsnummer, Artikel, Gebotsdatum, Frist, Betrag und verbleibende Tage aufgelistet. So hast du alle relevanten Informationen auf einen Blick.
- Gebotsnummer: Eine eindeutige Kennung für jedes Gebot.
- Artikel: Die Beschreibung des angebotenen Produkts oder der Dienstleistung.
- Gebotsdatum: Das Datum, an dem das Angebot erstellt wurde.
- Frist: Der Zeitpunkt, bis wann eine Antwort oder Entscheidung erforderlich ist.
- Betrag: Der Preis, der für das Angebot genannt wird.
- Verbleibende Tage: Eine automatische Berechnung, die dir zeigt, wie viele Tage bis zur Frist verbleiben.
Optimale Nutzung im Projektmanagement
Stell dir vor, du bist mitten in einem wichtigen Projekt. Die Zeit läuft, und du möchtest sicherstellen, dass alle Angebote rechtzeitig bearbeitet werden. Mit dieser Vorlage kannst du die Übersicht behalten. Sie erinnert dich an Fristen und hilft dir, die Angebote zu vergleichen. Die klare Struktur ermöglicht es dir, jederzeit den Überblick zu behalten und informierte Entscheidungen zu treffen.
Empfehlungen für die Anwendung
Die Vorlage eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen, die regelmäßig Angebote einholen. Nutze sie, um:
- die Effizienz deiner Angebotsverfolgung zu steigern.
- die Kommunikation mit Lieferanten zu verbessern.
- deine Projektkosten im Blick zu behalten.
Mit der Excel-Vorlage für Anfragenverfolgung machst du nicht nur dein Projektmanagement einfacher, sondern auch erfolgreicher. Sie gibt dir die Werkzeuge an die Hand, um den Überblick zu behalten und deine Ziele zu erreichen.
