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Die vorliegende Excel-Vorlage für das Änderungsmanagement ist ein wertvolles Werkzeug, das dir hilft, Änderungen in Projekten strukturiert zu verwalten und nachzuvollziehen. Wenn du schon einmal in einem Projekt warst, weißt du, wie wichtig es ist, alle Änderungen genau zu dokumentieren. Diese Vorlage bietet dir die Möglichkeit, alle erforderlichen Daten übersichtlich zu erfassen und zu organisieren.
Übersicht der Vorlage
Die Vorlage ist so aufgebaut, dass sie alle relevanten Informationen für das Änderungsmanagement bietet. Ganz oben findest du Felder für den Projektnamen, die Organisation und eine Projektbeschreibung. Das sind die Grundlagen, um sofort loszulegen. In der ersten Tabelle kannst du die ID-Nummer, den Namen des Eigentümers, den voraussichtlichen Fertigstellungstermin und den tatsächlichen Fertigstellungstermin eingeben.
Anwendungsfälle
Stell dir vor, du bist Projektleiter und musst einige Änderungen in deinem Team koordinieren. Diese Vorlage ermöglicht es dir:
- Änderungen systematisch zu erfassen, sodass du immer den Überblick behältst.
- Die Notwendigkeit der Eskalation zu erkennen und zu dokumentieren.
- Ein Protokoll über geforderte Änderungen sowie deren Auswirkungen zu führen.
Zusätzlich gibt es eine Tabelle für das IGS-Protokoll, wo du die Änderungen detailliert beschreiben kannst. Hier kannst du die erforderlichen Schritte festhalten und eine Zusammenfassung der Auswirkungen geben. Wenn du diese Vorlage regelmäßig nutzt, wirst du schnell feststellen, wie viel einfacher es ist, alle Änderungen zu überwachen und zu verwalten.
Empfehlung für die Nutzung
Um das Beste aus dieser Vorlage herauszuholen, empfehle ich dir, sie gleich zu Beginn eines Projekts zu verwenden. So hast du von Anfang an einen klaren Überblick über alle Änderungen. Nutze die Vorlage, um dein Team zu informieren und sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Mit dieser Excel-Lösung wird das Änderungsmanagement nicht nur effizienter, sondern auch transparenter.
