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Die Excel-Vorlage zur Deal-basierten Umsatzprognose ist ein unverzichtbares Werkzeug für alle, die ihre Verkaufszahlen im Blick behalten möchten. Diese Vorlage ist nicht nur funktional, sondern auch intuitiv gestaltet, um den gesamten Verkaufsprozess zu unterstützen. Du kannst sie in verschiedenen Geschäftsfeldern nutzen, um deine Umsatzerwartungen für jedes Quartal genau zu planen und zu verfolgen.
Überblick über die Struktur
Die Vorlage ist in vier Quartale unterteilt, was es dir ermöglicht, die Verkaufsprognosen über das gesamte Jahr hinweg zu organisieren. Jeder Abschnitt ist klar gegliedert, sodass du die wichtigsten Informationen auf einen Blick erfassen kannst:
- Deal-Name: Hier trägst du den Namen des jeweiligen Deals ein.
- Name des Ansprechpartners: Dies ist der Kontakt, mit dem du verhandelst.
- Vertreter: Der zuständige Mitarbeiter für den jeweiligen Deal.
- Voraussichtlicher Termin von Close: Der geplante Abschlusszeitpunkt des Deals.
- Verkaufsphase: In welcher Phase des Verkaufsprozesses sich der Deal befindet.
- Voraussichtlicher Betrag: Der Betrag, den du erwartest, bei Abschluss des Deals zu erzielen.
- Verkaufswahrscheinlichkeit: Eine prozentuale Einschätzung, wie wahrscheinlich der Abschluss ist.
- Gewichteter Prognosebetrag: Eine angepasste Zahl, die auf der Verkaufswahrscheinlichkeit basiert.
Praktische Anwendungen
Stell dir vor, du bist Vertriebsleiter in einem aufstrebenden Unternehmen. Mit dieser Vorlage kannst du nicht nur deine Verkaufszahlen planen, sondern auch gezielt auf Schwachstellen reagieren. Wenn du sie regelmäßig aktualisierst, erhältst du wertvolle Einblicke in deine Verkaufsleistung und kannst rechtzeitig Maßnahmen ergreifen.
Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, Trends zu erkennen. Vielleicht stellst du fest, dass bestimmte Produkte in bestimmten Quartalen besser laufen. Diese Erkenntnisse helfen dir, deine Marketingstrategien anzupassen und Ressourcen effizienter einzusetzen.
Mein persönlicher Tipp
Nutze die Vorlage als Ausgangspunkt für regelmäßige Team-Meetings. Indem du die Prognosen zusammen mit deinem Team besprichst, förderst du die Zusammenarbeit und das Engagement. Jeder sollte wissen, wo die Ziele liegen und wie sie erreicht werden können. So entsteht ein gemeinsames Verständnis für den Erfolg.
Fazit
Die Deal-basierte Umsatzprognose in Excel ist mehr als nur eine Tabelle. Sie ist ein strategisches Werkzeug, das dir hilft, deine Verkaufsziele klar zu definieren und zu verfolgen. Wenn du die Vorlage richtig einsetzt und regelmäßig pflegst, wirst du feststellen, dass sie dir wertvolle Unterstützung auf dem Weg zu deinen Umsatzzielen bietet.
