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Die Excel-Vorlage für das Research von Projektmanagement-Software ist ein unschätzbares Werkzeug für alle, die auf der Suche nach der idealen Softwarelösung sind. Sie bietet eine übersichtliche Struktur, um verschiedene Softwareoptionen zu vergleichen und die beste Wahl für dein Team zu treffen. Durch die gezielte Analyse der verschiedenen Funktionen und Angebote kannst du sicherstellen, dass du alle wichtigen Aspekte berücksichtigst.
Ein strukturierter Vergleich für präzise Entscheidungen
Stell dir vor, du bist mitten in einem Projekt und musst schnell entscheiden, welche Projektmanagement-Software die beste für dein Team ist. Hier kommt diese Vorlage ins Spiel. Sie enthält verschiedene Spalten für Optionen und die wesentlichen Fragen, die du dir stellen solltest, wie:
- Bietet das Unternehmen initiale Schulungen und Support?
- Gibt es Live-Chat oder telefonischen Support?
- Kannst du die Software in verschiedenen Formaten wie Gantt-Diagramm oder Kalender anzeigen?
Diese Fragen helfen dir, die Angebote der verschiedenen Anbieter schnell zu bewerten und die für dich passende Software zu finden.
Flexible Nutzungsmöglichkeiten
Die Vorlage erlaubt es dir nicht nur, die grundlegenden Funktionen zu vergleichen, sondern auch, spezifische Anforderungen zu berücksichtigen. Möchtest du zum Beispiel wissen, ob die Software automatische Benachrichtigungen senden kann? Oder ob sie Berichte in Echtzeit erstellen kann? All diese Punkte sind wichtig, um ein Gefühl für die Software zu bekommen und letztendlich die richtige Entscheidung zu treffen.
Ein einfacher Zugang zu wichtigen Informationen
Ein weiterer Vorteil dieser Vorlage ist die Möglichkeit, verschiedene Preismodelle zu vergleichen. Du kannst Informationen zu den Kosten pro Nutzer, den Mindest- und Höchstanzahlen sowie zu möglichen kostenlosen Testversionen festhalten. So behältst du den Überblick über die finanziellen Aspekte und vermeidest, in ein schlechtes Geschäft zu investieren.
Empfehlung für die Nutzung
Um das Beste aus dieser Vorlage herauszuholen, empfiehlt es sich, sie regelmäßig zu aktualisieren. Die Softwarelandschaft verändert sich ständig, und es ist wichtig, immer auf dem neuesten Stand zu bleiben. Nutze diese Vorlage als lebendiges Dokument, das sich mit deinen Bedürfnissen weiterentwickelt.
Fazit
Mit dieser Excel-Vorlage bist du bestens gerüstet, um eine fundierte Entscheidung bei der Auswahl deiner Projektmanagement-Software zu treffen. Sie hilft dir, die wichtigen Fragen im Blick zu behalten und die verschiedenen Optionen strukturiert zu vergleichen. So kannst du sicherstellen, dass dein Team die Unterstützung erhält, die es benötigt, um erfolgreich zu sein.
