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Die Excel-Vorlage für die Projekt-Charter bietet dir eine strukturierte Möglichkeit, deine Projekte von Anfang an klar zu definieren. Du kannst sofort mit der Planung beginnen, indem du alle wichtigen Informationen an einem Ort sammelst. Diese Vorlage ist nicht nur ein einfaches Dokument, sondern ein kraftvolles Werkzeug, das dir hilft, den Überblick zu behalten und deine Ziele zu erreichen.
Ein klarer Überblick über dein Projekt
Der erste Abschnitt der Vorlage ermöglicht es dir, die grundlegenden Informationen festzuhalten. Hier trägst du den Projektnamen, den Projektleiter und die Kontaktinformationen ein. Dies schafft sofortige Klarheit darüber, wer für das Projekt verantwortlich ist und wie man ihn erreichen kann.
Problemstellung und Zielsetzung
Ein wesentlicher Bestandteil des Projekts ist das Problem oder die Herausforderung, die du angehen möchtest. In der Vorlage gibt es dafür einen speziellen Bereich. Hier kannst du festhalten, was das Problem ist und warum es gelöst werden muss. Außerdem wird der Zweck des Projekts deutlich, sodass alle Beteiligten auf dasselbe Ziel hinarbeiten. Die Business Case-Sektion hilft dir, die wirtschaftlichen Vorteile klar zu umreißen, während du in der Ziele / Metriken-Sektion spezifische KPIs festlegen kannst, die den Erfolg messen.
Projektumfang und Zeitplanung
Die Vorlage enthält auch einen Abschnitt über den Projektumfang, in dem du festlegst, was im Projekt enthalten ist und was nicht. So kannst du sicherstellen, dass alle Teammitglieder die gleichen Erwartungen haben. Der vorläufige Zeitplan gibt dir die Möglichkeit, Meilensteine und Fristen zu definieren, was die Planung erheblich erleichtert. Hier kannst du wichtige Meilensteine wie den Beginn und das Enddatum festhalten, um den Fortschritt deines Projekts zu überwachen.
Empfehlungen für die Nutzung
Es ist ratsam, die Vorlage regelmäßig zu aktualisieren, während dein Projekt voranschreitet. Das hält alle Teammitglieder informiert und motiviert. Nutze diese Vorlage nicht nur als statisches Dokument, sondern als lebendiges Tool, das dir hilft, dein Projekt erfolgreich zu steuern. Du wirst schnell merken, wie viel einfacher die Zusammenarbeit wird, wenn alle auf denselben Informationen basieren.
