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Das Onboarding ist eine entscheidende Phase im Leben eines neuen Mitarbeiters. Excel-Vorlagen bieten hier eine wertvolle Unterstützung. Diese spezielle Vorlage hilft dabei, den Onboarding-Prozess strukturiert und übersichtlich zu gestalten, sodass du keine wichtigen Schritte vergisst.
Überblick über die Vorlage
Die Vorlage enthält verschiedene Abschnitte, die dir helfen, den gesamten Onboarding-Prozess zu planen. Sie ist in Monate unterteilt, beginnend mit Januar und endet im Dezember. Innerhalb jedes Monats kannst du spezifische Aufgaben und Aktivitäten festlegen, die für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter notwendig sind.
Struktur der Vorlage
Die Vorlage teilt sich in mehrere Spalten auf, die es dir ermöglichen, den Fortschritt und die Verantwortlichkeiten klar zuzuordnen:
- Aktivitätsbeschreibung: Hier kannst du die einzelnen Schritte des Onboarding-Prozesses auflisten, wie z.B. die Orientierung, Schulungen oder erste Meetings mit Stakeholdern.
- Wochenzahlen: Jede Aktivität kann einer bestimmten Woche im Monat zugeordnet werden, was die Planung erheblich vereinfacht.
- Abschlussdatum: Ein Feld für das Datum, an dem die jeweilige Aufgabe abgeschlossen wurde, hilft dir dabei, den Überblick zu behalten.
Anwendungsfälle
Stell dir vor, du bist HR-Manager und möchtest sicherstellen, dass dein neuer Kollege von Tag eins an gut integriert wird. Mit dieser Excel-Vorlage kannst du:
- Alle wichtigen Schritte für die Einarbeitung festhalten und planen.
- Den Fortschritt jeder Aktivität leicht nachvollziehen.
- Die Verantwortlichkeiten klar definieren, sodass jeder weiß, was zu tun ist.
So wird der Onboarding-Prozess nicht nur für den neuen Mitarbeiter einfacher, sondern auch für dich als HR-Manager. Du kannst gezielt Feedback einholen und sicherstellen, dass alles reibungslos abläuft.
Empfehlungen
Nutze die Vorlage, um regelmäßig den Onboarding-Prozess zu überprüfen. So kannst du sicherstellen, dass alle Schritte optimal aufeinander abgestimmt sind und keine wichtigen Punkte übersehen werden. Die richtige Planung ist der Schlüssel zum Erfolg und zur Zufriedenheit neuer Mitarbeiter.
