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Die Excel-Vorlage zur Projektumfangserklärung ist ein unverzichtbares Werkzeug für jeden Projektmanager, der seine Projekte strukturiert und klar definieren möchte. Mit dieser Vorlage kannst du die Ziele deines Projekts präzise festhalten und die verschiedenen Aspekte übersichtlich organisieren.
Projektziele definieren
Der erste Schritt in der Vorlage fordert dich auf, die Projektziele zu beschreiben. Hier hast du die Gelegenheit, die übergeordneten Ziele festzulegen, die du mit deinem Projekt erreichen möchtest. Das ist nicht nur wichtig, um die Richtung festzulegen, sondern auch, um alle Beteiligten auf dasselbe Ziel auszurichten.
Projektkernergebnisse und Aufgaben
In den nächsten Abschnitten kannst du die Projektkernergebnisse auflisten. Diese Ergebnisse sind die Meilensteine, die du während des Projekts erreichen möchtest. Mit dem klaren Überblick über die Aufgaben, die zur Erreichung dieser Ergebnisse notwendig sind, behältst du die Kontrolle über den Fortschritt deines Projekts.
Außerhalb des Geltungsbereichs
Ein weiterer wichtiger Abschnitt ist die Beschreibung der Punkte, die nicht zum Projektumfang gehören. Dies hilft dabei, Missverständnisse zu vermeiden und den Fokus auf die wesentlichen Aufgaben zu lenken.
Projektannahmen und -beschränkungen
Die Vorlage gibt dir auch die Möglichkeit, wichtige Projektannahmen und -beschränkungen aufzulisten. Das ist entscheidend, um potenzielle Risiken frühzeitig zu identifizieren und zu managen. Die Übersicht über Fristen und Budgetbeschränkungen sorgt dafür, dass du immer im Rahmen bleibst und deine Ressourcen effektiv nutzt.
Schätzungen und Zustimmungen
Am Ende der Vorlage kannst du deine Aktualisierten Schätzungen festhalten und die notwendigen Zustimmungen dokumentieren. Das gibt dir nicht nur einen klaren Überblick über den Fortschritt, sondern stellt auch sicher, dass alle Stakeholder an Bord sind.
Praktische Anwendung
Diese Vorlage eignet sich für Projektmanager, die ihre Projekte effizient planen und durchführen möchten. Egal, ob du ein neues Produkt einführst oder ein internes Prozessprojekt umsetzt, diese Struktur hilft dir, den Überblick zu behalten und deine Ziele zu erreichen.
