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Software-Katalog zur Verwaltung aller Softwarebestände.
In der heutigen Zeit, in der die digitale Transformation in vollem Gange ist, wird es immer wichtiger, den Überblick über Softwarelizenzen und -versionen zu behalten. Dieser Software-Katalog bietet dir eine umfassende Möglichkeit, all deine Softwarebestände effizient zu verwalten.
Inhalt des Software-Katalogs
Der Software-Katalog ist eine sorgfältig gestaltete Excel-Vorlage, die folgende Funktionen umfasst:
- Übersichtliche Struktur: Einfache Navigation durch verschiedene Registerkarten für Lizenzen, Versionen und Anbieter.
- Detaillierte Informationen: Erfasse wichtige Daten wie Kaufdatum, Lizenzdauer und Kosten.
- Anpassbare Felder: Passe die Vorlage an die spezifischen Bedürfnisse deines Unternehmens an.
- Automatische Berechnungen: Berechne Gesamtkosten und verbleibende Laufzeiten automatisch.
Anwendungsfälle und Vorteile
Der Software-Katalog ist ideal für IT-Manager, Einkäufer und alle, die Softwarebestände verwalten müssen. Hier sind einige Anwendungsfälle, die zeigen, wie wertvoll diese Vorlage sein kann:
- Lizenzmanagement: Behalte den Überblick über alle Lizenzen und vermeide teure Verlängerungen oder Strafen.
- Kostenplanung: Plane zukünftige Ausgaben effizient und vermeide Budgetüberschreitungen.
- Audit-Vorbereitung: Bereite dich auf Audits vor, indem du alle notwendigen Informationen an einem Ort hast.
- Effektive Kommunikation: Teile Informationen mit deinem Team oder Management auf einfache Weise.
Insgesamt bietet der Software-Katalog nicht nur eine effiziente Verwaltung deiner Softwarebestände, sondern auch eine transparente und nachvollziehbare Struktur, die dir hilft, die Kontrolle zu behalten und proaktiv zu handeln. Wenn du die Übersichtlichkeit und den Komfort dieser Vorlage einmal erlebt hast, wirst du sie nicht mehr missen wollen.
