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Ein wöchentlicher Vertriebsaktivitätsbericht ist mehr als nur eine einfache Excel-Vorlage. Er hilft dir, den Überblick über alle Verkaufsaktivitäten zu behalten und gezielt deine Ziele zu verfolgen. Jeder Tag der Woche wird detailliert aufgeführt, sodass du genau siehst, was in der jeweiligen Woche passiert ist. Mit dieser Vorlage kannst du die Aktivitäten deines Vertriebsteams besser organisieren und analysieren.
Die Struktur der Vorlage
Die Vorlage ist klar strukturiert und einfach zu bedienen. Du findest Spalten für:
- Angegebene Unangemeldete Anrufe: Hier kannst du die Anzahl der Anrufe festhalten, die ohne vorherige Anmeldung getätigt wurden.
- Verschickte E-Mails: Dokumentiere, wie viele E-Mails an potenzielle Kunden gesendet wurden.
- Vereinbarte Gespräche: Diese Spalte bietet Raum für die Anzahl der geplanten Gespräche mit Interessenten.
- Abgeschlossene Besuche: Erfasse, wie viele persönliche Besuche bei Kunden oder Interessenten stattgefunden haben.
- Generierte Leads: Halte fest, wie viele neue Leads in der Woche gewonnen wurden.
- Abgeschlossene Geschäfte: Dokumentiere die Anzahl der erfolgreich abgeschlossenen Verkäufe.
- Verkaufte Produkte: Hier kannst du die Anzahl der Produkte festhalten, die verkauft wurden.
- Vertriebsergebnis: Ein wichtiger Punkt, um den finanziellen Erfolg der Woche zu bewerten.
- Zielbetrag: Der geplante Umsatz, der in der Woche erreicht werden sollte.
- Varianz: Eine Analyse, die zeigt, ob die Ziele erreicht wurden oder nicht.
Mit dieser detaillierten Übersicht kannst du schnell erkennen, wo deine Stärken liegen und wo noch Verbesserungsbedarf besteht. Es ist nicht nur ein Bericht, sondern ein Werkzeug, das dir hilft, strategisch zu planen.
Anwendungsfälle
Stell dir vor, du bist Vertriebsleiter und möchtest die Leistung deines Teams wöchentlich überwachen. Diese Vorlage gibt dir die Möglichkeit, jeden Schritt nachzuvollziehen. Anhand der Daten kannst du gezielte Schulungen anbieten oder Strategien entwickeln, um die Verkaufszahlen zu steigern. Auch für individuelle Vertriebsmitarbeiter ist die Vorlage nützlich, um die eigene Performance zu reflektieren und Ziele besser zu erreichen.
Fazit
Die wöchentliche Vertriebsaktivitätsbericht-Vorlage ist ein unverzichtbares Tool, um den Überblick über deine Verkaufsaktivitäten zu behalten. Sie ermöglicht dir, gezielt zu analysieren und zu optimieren. Nutze diese Excel-Vorlage, um deine Vertriebsstrategie zu verbessern und deine Ziele zu erreichen.
