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Die Excel-Vorlage für RAID ist ein unverzichtbares Werkzeug für jedes Projektmanagement-Team, das sich mit Risiken, Annahmen, Problemen und Abhängigkeiten auseinandersetzt. Mit dieser Vorlage behältst du stets den Überblick über die wichtigsten Herausforderungen deines Projekts und kannst gezielt Maßnahmen zur Risikominderung entwickeln.
Überblick der Vorlage
In dieser Vorlage findest du klar strukturierte Tabellen, in denen du folgende Aspekte festhalten kannst:
- Beschreibung des Gegenstands: Hier gibst du an, welches Risiko oder Problem du analysierst.
- RAID-Kategorie: Unterteile deine Einträge in die Kategorien Risiko, Annahme, Problem oder Abhängigkeit.
- Beschreibung der Auswirkungen: Definiere, was passiert, wenn das Risiko nicht adressiert wird.
- Dringlichkeit: Beurteile die Dringlichkeit des Problems als niedrig, mittel, hoch oder kritisch.
- Gegenteil angesprochen von: Wer ist für die Kommunikation zuständig?
- Datum der Ansprache: Wann muss das Problem behandelt werden?
- Überprüfungsdatum: Wann wird die Situation erneut beurteilt?
- Anmerkungen zur Minderung: Welche Schritte sind nötig, um die Wahrscheinlichkeit des Problems zu verringern?
- Inhaber: Wer ist verantwortlich für die Lösung?
Anwendungsfälle
Stell dir vor, du leitest ein großes Projekt und musst ständig zwischen verschiedenen Risiken jonglieren. Mit dieser Vorlage kannst du nicht nur die Übersicht behalten, sondern auch die Kommunikation innerhalb deines Teams verbessern. Du hast die Möglichkeit, direkt festzuhalten, wer an der Lösung eines Problems arbeitet und bis wann diese abgeschlossen sein muss. So förderst du die Verantwortlichkeit und die Proaktivität in deinem Team.
Empfehlungen
Es ist ratsam, die Vorlage regelmäßig zu aktualisieren. Setze dir feste Intervalle, um die Einträge zu überprüfen. So stellst du sicher, dass dein Projekt immer auf dem neuesten Stand ist und du schnell auf Veränderungen reagieren kannst. Diese Vorgehensweise stärkt nicht nur das Projektmanagement, sondern auch das Vertrauen in dein Team.
