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Excel-Vorlage für Veranstaltungsplanung und Budgetierung
Jeder, der mal eine Veranstaltung geplant hat, weiß, wie chaotisch es werden kann. Von der Organisation der Gästeliste bis zur Koordination von Dienstleistern – Veranstaltungsplanung erfordert Übersicht und Präzision. Genau hier kommt diese Excel-Vorlage ins Spiel.
Was die Vorlage bietet
- Gästelistenverwaltung: Halte den Überblick über alle eingeladenen Personen mit Kontaktinformationen und RSVP-Status.
- Budgetplanung: Verteile dein Budget sinnvoll auf die verschiedenen Ausgaben wie Catering, Location und Dekoration.
- Zeitleiste: Plane den Ablauf der Veranstaltung mit einer detaillierten Zeitleiste, die sicherstellt, dass nichts vergessen wird.
- Checklisten: Nutze vordefinierte Checklisten, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben vor und während der Veranstaltung erledigt werden.
- Lieferantenmanagement: Behalte den Kontakt zu allen wichtigen Dienstleistern und Dienstleistern.
Anwendungsfälle
- Hochzeiten: Von der Trauung bis zur Feier – jede Phase kann organisiert werden.
- Firmenveranstaltungen: Halte die Planung von Firmenevents mit mehreren Abteilungen unter Kontrolle.
- Geburtstagsfeiern: Sorge dafür, dass die Geburtstagsparty ein unvergessliches Erlebnis wird.
- Konferenzen: Koordiniere Redner, Teilnehmer und den Ablauf reibungslos.
Diese Vorlage ist nicht nur ein Werkzeug, sondern ein echter Lebensretter für jeden Veranstaltungsplaner. Sie hilft dir, den Stress zu reduzieren und den Fokus auf das Wesentliche zu legen: eine erfolgreiche Veranstaltung.
