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Presseverteiler Excel-Vorlage für effektives Kontaktmanagement
Das Erstellen und Verwalten eines Presseverteilers kann oft mühsam und zeitaufwendig sein. Doch mit der richtigen Excel-Vorlage wird dieser Prozess nicht nur effizienter, sondern auch deutlich übersichtlicher. Diese Vorlage bietet dir die Möglichkeit, all deine wichtigen Kontakte an einem Ort zu sammeln und zu organisieren.
Inhalt der Vorlage
- Kontaktdaten: Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern der Pressekontakte.
- Medienhaus: Zuordnung der Kontakte zu den jeweiligen Medienhäusern.
- Kategorien: Möglichkeit zur Segmentierung nach Themen oder Bereichen.
- Erinnerungen: Einfache Integration von Notizen oder Erinnerungen für zukünftige Follow-ups.
Anwendungsfälle
Diese Vorlage eignet sich hervorragend für PR-Agenturen, Unternehmen oder Freiberufler, die regelmäßig mit der Presse kommunizieren. Sie hilft dabei, den Überblick über umfangreiche Kontaktlisten zu behalten und gezielte Pressemitteilungen zu versenden.
Stell dir vor, du hast eine neue Produktveröffentlichung und möchtest sicherstellen, dass alle relevanten Medien darüber informiert werden. Mit dieser Vorlage kannst du schnell und einfach die richtigen Kontakte finden und deine Mitteilungen personalisieren.
Zudem erleichtert die Vorlage das Zusammenstellen von Verteilerlisten für spezifische Events oder Ankündigungen, was letztlich zu einer effizienteren Kommunikation und besseren Medienpräsenz führt.
Empfehlung
Wenn du regelmäßig mit der Presse arbeitest, ist diese Excel-Vorlage ein unverzichtbares Werkzeug. Sie bietet nicht nur eine strukturierte Übersicht, sondern spart auch wertvolle Zeit, die du anderweitig nutzen kannst. So bleibst du stets organisiert und bereit für die nächste große Ankündigung.
