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Die California State University hat es geschafft, ihre IT-Projekte zu optimieren und gleichzeitig die Rückkehr der Mitarbeitenden ins Büro sicher zu gestalten. In dieser PDF erfährst du, wie Smartsheet als zentrale Plattform dafür genutzt wird. Diese Vorlage zeigt, wie durch effektives Projektmanagement mehr als 240 Mitarbeitende termingerecht ins Büro zurückkehren konnten.
Ein effizientes Projektmanagement
Die CSU stand vor der Herausforderung, die IT-Infrastruktur zu konsolidieren und gleichzeitig verschiedene Projekte zu verwalten. Vor der Einführung von Smartsheet benötigten die IT-Mitarbeitenden viel Zeit für die Kommunikation via E-Mail und die Suche nach Informationen. Das führte häufig zu Verwirrung und Verzögerungen. Mit Smartsheet wurde eine einheitliche Lösung gefunden, die nicht nur die Kommunikation verbessert, sondern auch die Effizienz gesteigert hat.
Die Rückkehr ins Büro
Die Rückkehr der Mitarbeitenden ins Büro war eine große Aufgabe. Innerhalb von zwei Monaten musste alles organisiert werden - von der Planung der Büroeinrichtungen bis hin zur Lieferung von IT-Ausrüstung. Mithilfe von Smartsheet konnte das Team eine klare Übersicht über alle Schritte schaffen. Es wurden interaktive Sitzpläne erstellt, die es den Mitarbeitenden ermöglichten, sich optimal auf die Rückkehr vorzubereiten.
Automatisierung und Zeitersparnis
Durch die Automatisierung vieler Prozesse wurde nicht nur Zeit gespart, sondern auch die Zufriedenheit der Mitarbeitenden erhöht. Die IT-Abteilung der CSU konnte durch die Nutzung von automatisierten Workflows sogar vermeiden, zusätzliche Mitarbeitende einstellen zu müssen. Diese Effizienzsteigerung ist nicht nur ein Gewinn für die Abteilung, sondern auch für die gesamte Universität.
Fazit
Die Smartsheet-Vorlage der California State University bietet nicht nur einen Überblick über das Projektmanagement, sondern zeigt auch, wie wichtig eine starke zentrale Plattform für die Organisation ist. Die Geschichte von CSU ist eine inspirierende Erinnerung daran, wie Technologie den Arbeitsalltag erleichtern und die Zusammenarbeit verbessern kann.
