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Die Limits Policy von Smartsheet ist mehr als nur ein Dokument. Sie bietet dir die Möglichkeit, die Nutzung der Plattform zu verstehen und optimal zu gestalten. Egal, ob du im Projektmanagement tätig bist oder im Personalwesen, diese Vorlage hilft dir, die spezifischen Grenzen und Möglichkeiten, die dir Smartsheet bietet, zu erkennen.
Einblick in die API-Limits
Die Vorlage erläutert die API-Limits, die sich auf die Anzahl der Zeilen beziehen, die du pro Monat lesen oder schreiben kannst. Dies ist besonders wichtig, wenn du große Datenmengen verwaltest. Hier sind einige zentrale Punkte:
- Die Anzahl der Row Read/Writes variiert je nach Plan.
- Im Basic-Plan sind es 5.000 Zeilen, im Team-Plan 25.000 und im Enterprise-Plan bis zu 50.000.
Diese Limits sind entscheidend, um die Leistung deines Projektes zu gewährleisten und unerwartete Kosten zu vermeiden. Wenn du oft an der Grenze dieser Limits arbeitest, solltest du über ein Upgrade nachdenken.
Speicherlimits verstehen
Die Dateispeicherlimits sind ein weiterer wichtiger Aspekt. Du erhältst verschiedene Speicherplätze je nach Plan, was dir ermöglicht, deine Dateien effizient zu verwalten:
- 50 GB im Basic-Plan
- 100 GB pro lizenziertem Benutzer im Team-Plan
Diese Kapazitäten sind nicht nur wichtig für die Datenspeicherung, sondern auch für die Zusammenarbeit im Team. Ein gut organisierter Speicher kann den Workflow erheblich verbessern und dir dabei helfen, schneller auf Informationen zuzugreifen.
Anwendungsfälle für die Limits Policy
Die Limits Policy ist nicht nur ein Dokument, das du ablegen kannst. Sie ist ein lebendiges Werkzeug, das dir hilft, die Möglichkeiten von Smartsheet voll auszuschöpfen. Hier sind einige Anwendungsmöglichkeiten:
- Überwache deine Nutzung, um sicherzustellen, dass du innerhalb der Limits bleibst.
- Plane deine Projekte so, dass du die verfügbaren Ressourcen optimal nutzt.
- Kommuniziere klar mit deinem Team über die Ressourcen, die jedem zur Verfügung stehen.
Indem du diese Vorlage regelmäßig überprüfst, bleibst du nicht nur informiert, sondern kannst auch proaktiv handeln, bevor Limits erreicht werden. Das ist der Schlüssel zu einer reibungslosen Projektumsetzung und einem effektiven Teammanagement.
