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Die Vorlage für das Projektumfangsstatement ist ein unverzichtbares Werkzeug für alle, die in der Projektplanung tätig sind. Sie bietet eine klare Struktur, um die Ziele, Deliverables und Aufgaben eines Projekts festzulegen. Diese PDF-Vorlage hilft dir, alles im Blick zu behalten und gibt deinem Projekt einen klaren Rahmen.
Projektziele klar definieren
In der ersten Sektion wird der Projektzweck festgehalten. Hier kannst du die übergeordneten Ziele deines Projekts beschreiben. Es ist wichtig, diese Ziele präzise zu formulieren, damit alle Beteiligten verstehen, worauf es ankommt.
Lieferbare Ergebnisse im Fokus
Die Vorlage fordert dich auf, alle Lieferergebnisse aufzulisten und kurz zu beschreiben. Dies hilft, die Erwartungen zu klären und Missverständnisse zu vermeiden. Du hast die Freiheit, so viele Ergebnisse hinzuzufügen, wie nötig - je mehr Klarheit, desto besser.
Aufgaben strategisch anordnen
Ein weiterer zentraler Punkt der Vorlage ist die Liste der Projektaufgaben. In dieser Sektion kannst du spezifische Aufgaben definieren, die zur Erreichung der Lieferergebnisse notwendig sind. So behältst du den Überblick über alle Schritte, die zur Fertigstellung des Projekts erforderlich sind.
Was bleibt außen vor
Im Abschnitt „Out of Scope“ kannst du klarstellen, welche Punkte nicht Teil des Projekts sind. Dies ist entscheidend, um Umfangserweiterungen zu vermeiden und das Projekt im Rahmen zu halten.
Wichtige Annahmen und Einschränkungen
Die Vorlage enthält auch Bereiche für Annahmen und Restriktionen, die während der Projektplanung berücksichtigt werden müssen. Hier kannst du Risiken und Budgetgrenzen festhalten, die den Verlauf des Projekts beeinflussen könnten.
Genehmigungen einholen
Zuletzt bietet die Vorlage Platz für Genehmigungen, was bedeutet, dass du alle relevanten Stakeholder einbeziehen kannst. So stellst du sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind und dein Projekt von Anfang an auf Zustimmung stößt.
Diese Vorlage ist mehr als nur ein Dokument - sie ist dein Begleiter auf dem Weg zum erfolgreichen Projektabschluss. Nutze sie, um Klarheit zu schaffen und dein Team zu inspirieren, fokussiert auf die Ziele hinzuarbeiten. Mit einer soliden Planung wird jedes Projekt zum Erfolg!
