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St. Edward’s University in Austin, Texas, nutzt Smartsheet, um akademische IT-Ressourcen zu verwalten und das Lernen aus der Ferne zu unterstützen. Diese PDF-Vorlage bietet einen detaillierten Einblick, wie die Universität durch Smartsheet administrative Prozesse standardisiert und automatisiert hat, um wertvolle Zeit zu gewinnen und die Bereitstellung von Dienstleistungen für Studierende zu optimieren.
Ein effektives Management von IT-Ressourcen
Die Nutzung von Smartsheet hat es der Universität ermöglicht, über 25% ihres IT-Budgets neu zu investieren. Dieses Geld fließt in die Verbesserung von Dienstleistungen, was besonders während der COVID-19-Pandemie entscheidend war. Die IT-Abteilung hat die Möglichkeit, Verträge und Ressourcen effizient zu verfolgen und zu verwalten, was zu einer besseren Transparenz führt.
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Ein herausragendes Merkmal von Smartsheet ist seine Flexibilität. Die IT-Abteilung kann schnell auf Veränderungen reagieren, ohne lange Evaluierungsprozesse durchlaufen zu müssen. Wenn eine neue Lösung benötigt wird, kann das Team einfach mit Smartsheet testen und iterieren, bis die optimale Lösung gefunden ist. Diese Anpassungsfähigkeit ist nicht nur zeitsparend, sondern fördert auch die Zusammenarbeit innerhalb der Abteilung.
Praktische Anwendungen für Studierende
- Management von Verträgen und Ressourcen
- Verwaltung von IT-Projekten
- Verfolgung von Finanzen und Budgetierung
- Unterstützung bei der Reiseplanung für Studierende
Ein weiteres Beispiel für den praktischen Einsatz von Smartsheet ist die Unterstützung von Studierenden, die während der Pandemie auf Laptops und Wi-Fi-Hotspots angewiesen waren. Durch die Nutzung von Smartsheet konnte die IT-Abteilung diese Anforderungen effizient erfüllen, indem sie die notwendigen Ressourcen schnell zur Verfügung stellte.
Fazit
Die Smartsheet-Vorlage für St. Edward’s University zeigt eindrucksvoll, wie moderne Softwarelösungen dazu beitragen können, die Effizienz und Transparenz in Bildungseinrichtungen zu erhöhen. Die Möglichkeit, Prozesse zu automatisieren und Daten in Echtzeit zu verwalten, macht Smartsheet zu einem unverzichtbaren Werkzeug für die IT-Abteilung. Wenn du also nach einer Lösung suchst, um deine eigenen IT-Ressourcen zu verwalten, könnte Smartsheet die Antwort sein.
