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Die Vorlage dokumentiert, wie Scosche, ein führendes Unternehmen für Technologiezubehör, seine Arbeitsabläufe mit Smartsheet revolutioniert hat. Die Herausforderungen der Produktentwicklung und das Management von über 4.000 Produkten erforderten eine effektive Lösung, um Zeit zu sparen und die Effizienz zu steigern. Smartsheet bot genau das, was sie benötigten.
Optimierung der Arbeitsabläufe
Vor der Implementierung von Smartsheet war das Team mit unzähligen Tabellen und manuellen Prozessen beschäftigt. Meetings dauerten oft zu lange und Informationen gingen verloren. Steve Sawyer, Program Manager bei Scosche, beschreibt die Situation als chaotisch. „Wir mussten jede Woche viel Zeit mit der Vorbereitung auf Meetings verbringen, was ineffizient war“. Diese täglichen Herausforderungen führten zu der Entscheidung, Smartsheet zu nutzen, um die Projektmanagementprozesse zu automatisieren.
Automatisierte Prozesse
Mit der Einführung von Smartsheet konnte das Team die Sichtbarkeit auf den Fortschritt der Projekte erheblich verbessern. Jeder Mitarbeiter weiß nun, woran er arbeitet, wann ein Produkt gefertigt wird und wann es das Werk verlässt. „Wir müssen nicht mehr jeden Teamkollegen kontaktieren, um anstehende Aufgaben zu erinnern - das System erledigt das automatisch“, erklärt Sawyer.
Effizienzsteigerung
Durch die Verwendung von Dashboards hat das Management nun schnellen Zugriff auf alle wichtigen Informationen. Kasid Alves, Co-President bei Scosche, merkt an: „Wir können jetzt viel schneller auf Informationen zugreifen und Entscheidungen treffen“. Dies hat nicht nur die Effizienz gesteigert, sondern auch die Zahl der wöchentlichen Meetings auf zwei reduziert. Das spart wertvolle Zeit.
Verdopplung der Produkteinführungen
Dank der erhöhten Sichtbarkeit und Effizienz kann Scosche nun doppelt so viele Produkte auf den Markt bringen wie vor fünf Jahren. „Wir sind in der Lage, schneller zu innovieren und neue Produkte zu entwickeln“, sagt Mark Larson, Director of Product Management. Diese Flexibilität hat dem Unternehmen geholfen, sich in einem wettbewerbsintensiven Markt zu behaupten.
Fazit
Die Smartsheet-Vorlage ist nicht nur ein Dokument, sondern eine Geschichte über Transformation und Fortschritt. Sie zeigt, wie wichtig es ist, in der heutigen Zeit mit den richtigen Tools zu arbeiten, um die Effizienz zu maximieren und die Produktivität zu steigern. Scosche hat mit Smartsheet neue Möglichkeiten geschaffen, die es dem Team ermöglichen, mehr Zeit für kreative Ideen und Innovationen zu haben.
