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Die Limits Policy von Smartsheet ist mehr als nur ein Dokument, das Regeln aufstellt. Sie ist eine wertvolle Ressource für alle, die den Überblick über die Nutzung ihrer Smartsheet-Pläne behalten möchten. Wenn du in einem Team arbeitest oder Projekte verwaltest, ist es entscheidend, die Limits zu verstehen, die deine Arbeit beeinflussen können.
Verständnis der API-Limits
Die Vorlage beschreibt die API-Limits, die sich auf die Anzahl der Zeilen beziehen, die in einem Sheet geschrieben oder gelesen werden können. Diese Limits variieren je nach Plan:
- Individual/Basic: 5.000 Zeilen
- Team: 25.000 Zeilen
- Business: 50.000 Zeilen
- Enterprise: 50.000 Zeilen
Wenn du jemals in der Situation warst, dass dein Team an die Grenzen stößt, kannst du mit dieser Vorlage die nächsten Schritte planen und möglicherweise zusätzliche Kapazitäten erwerben.
Speicher- und Regellimits verstehen
Die Limits für die Dateispeicherung sind ebenfalls wichtig. Hier erfährst du, wie viele GB Speicherplatz du je nach Plan zur Verfügung hast:
- Individual/Basic: 50 GB
- Team: 100 GB pro lizenziertem Benutzer
- Business: 100 GB pro lizenziertem Benutzer
- Enterprise: 100 GB pro lizenziertem Benutzer
Die Vorlage hilft dir, den Überblick über deinen Speicher zu behalten, sodass du immer genug Platz hast, um wichtige Dateien sicher abzulegen.
Automatisierungen und Benachrichtigungen
Ein weiterer entscheidender Aspekt sind die Benachrichtigungen und automatisierten Aktionen. Diese Regeln helfen dir, den Fluss deiner Projekte zu steuern und sicherzustellen, dass alle Teammitglieder auf dem Laufenden sind. Das Limit je Sheet variiert ebenfalls:
- Individual/Basic: 1 Regel
- Team: 5 Regeln
- Business: 50 Regeln
- Enterprise: 150 Regeln
Mit dieser Vorlage kannst du die Effizienz deiner Kommunikation steigern und sicherstellen, dass nichts untergeht.
Empfehlungen zur Anwendung der Vorlage
Nutze diese Limits Policy aktiv, um deine Projekte und Teamarbeit zu optimieren. Halte regelmäßige Meetings ab, um die Limits zu überprüfen und gemeinsam Strategien zu entwickeln, wie du die Kapazitäten am besten nutzen kannst. Transparenz in der Nutzung von Smartsheet führt zu einer besseren Zusammenarbeit und letztlich zu erfolgreicheren Projekten.
